Aujourd'hui plus que jamais, il est essentiel pour les entreprises de réévaluer les avantages qu'elles offrent à leurs collaborateurs et de s'assurer que ces offres sont en alignement avec leurs objectifs stratégiques. Selon une enquête récente de Harvard Business Review Analytic Services, parrainée par Benify, l'un des leaders mondiaux dans la gestion des avantages, il est crucial d'adopter une approche stratégique pour améliorer la compétitivité de l'entreprise, renforcer la fidélisation des salariés, et maximiser le retour sur investissement (ROI).
Une solution efficace pour atteindre ces objectifs est l'utilisation d'un bilan social individuel (BSI).
Les enjeux actuels des avantages salariés
Les attentes des collaborateurs concernant la rémunération totale et les avantages salariés n'ont jamais été aussi élevées. En effet, 87 % des répondants à l'enquête estiment que ces attentes ont augmenté de manière significative. Pourtant, il existe souvent un écart entre ce que les entreprises pensent offrir et ce que les collaborateurs perçoivent réellement. Une étude de Qualtrics montre que seulement 64 % des collaborateurs non-frontaliers sont satisfaits de leur rémunération et de leurs avantages, ce qui suggère que de nombreuses entreprises ont encore une marge d'amélioration. Le BSI (bilan social individuel) joue un rôle clé dans la réduction de cet écart en offrant une vue claire et détaillée des avantages perçus.
Pour mieux comprendre les raisons qui poussent les entreprises à améliorer leurs programmes de compensation et d'avantages, l'histogramme ci-dessous résume les résultats d'une enquête menée par Harvard Business Review Analytic Services. Il montre que les principales raisons évoquées sont l'attraction et la fidélisation des talents (71 %) ainsi que l'engagement et la satisfaction des salariés (58 %).
L'importance d'une communication efficace avec le BSI
Un des défis majeurs des programmes d'avantages salariés est la communication RH. Selon l'enquête, 46 % des entreprises ont du mal à faire comprendre à leurs collaborateurs la valeur totale de leur package de rémunération. Le bilan social individuel (BSI) est un outil puissant qui permet de mieux communiquer cette valeur. Grâce au BSI, chaque collaborateur dispose d'un document personnalisé qui détaille l'ensemble des avantages, des rémunérations et des services auxquels il a droit, ce qui facilite la compréhension et l'appropriation. On y trouve une synthèse de sa rémunération avec notamment des focus sur la mutuelle, la prévoyance, l'épargne salariale qui sont souvent des éléments de rémunération très regardés par les salariés.
Les DRH jouent un rôle essentiel dans cette communication. Il ne suffit pas de proposer de bons avantages, encore faut-il que les collaborateurs en soient conscients et sachent comment les utiliser. Pour cela, les plateformes digitales jouent un rôle clé en rendant l'information accessible, mais cela doit être accompagné de stratégies de communication RH ciblées et efficaces. En intégrant le BSI dans la communication RH, les collaborateurs peuvent non seulement comprendre leur package de rémunération, mais aussi maximiser l'utilisation de leurs avantages salariés.
La digitalisation des avantages salariés et le rôle du BSI
Les outils digitaux sont essentiels pour simplifier la gestion des avantages salariés, tant pour les collaborateurs que pour les équipes RH. Par exemple, Atlassian a déployé un système digital qui permet à ses collaborateurs de gérer leurs avantages en toute autonomie, créant ainsi une expérience fluide et personnalisée. L'intégration du bilan social individuel (BSI) dans ces plateformes offre aux collaborateurs une vue d'ensemble sur leur package de rémunération, rendant l'expérience encore plus transparente et enrichissante.
Cela permet non seulement de réduire la charge administrative, mais aussi de garantir que chaque salarié profite pleinement des avantages offerts. Le BSI devient ainsi un véritable outil de valorisation pour le salarié, qui peut consulter et comprendre ses avantages salariés à tout moment.
Cependant, la simple mise en place d'une plateforme digitale ne résout pas tous les problèmes. Les données doivent être bien intégrées pour éviter les silos, et la plateforme doit être facile à utiliser pour tous les collaborateurs, peu importe leur niveau de compétence technologique. Le soutien des DRH est crucial pour s'assurer que les outils et les informations sont bien adoptés par l'ensemble des salariés.
Mesurer le ROI des avantages salariés grâce au BSI
Le retour sur investissement des programmes d'avantages est une question complexe. Il est nécessaire de définir des objectifs clairs, tels que la fidélisation des salariés ou l'amélioration de leur engagement, puis de mesurer les résultats par rapport à ces objectifs. Le BSI est un excellent outil pour suivre et évaluer ces performances, en fournissant des données claires sur l'engagement des salariés vis-à-vis de leurs avantages. Une bonne approche consiste à tester différentes configurations d'avantages et à analyser leurs impacts sur le moral et la fidélisation des salariés.
Conclusion
Pour qu'un programme d'avantages salariés soit efficace, il doit non seulement répondre aux besoins actuels des collaborateurs, mais aussi évoluer avec le temps. La communication RH est essentielle pour aider les salariés à comprendre la valeur totale de leur package de rémunération. En utilisant un bilan social individuel (BSI), les entreprises peuvent offrir une transparence totale sur les avantages, facilitant ainsi l'engagement des salariés et la fidélisation.
Avec des outils comme Rem360, les DRH peuvent exploiter les technologies digitales pour automatiser la gestion des avantages, intégrer les données et obtenir des insights précieux. Rem360 permet de centraliser les informations relatives au package de rémunération, rendant le BSI accessible à chaque collaborateur de manière claire et personnalisée. En fin de compte, une stratégie réussie en matière d'avantages salariés, soutenue par un BSI et une solution comme Rem360, peut transformer l'expérience des salariés et faire de votre entreprise un employeur de choix. Investir dans la gestion des avantages salariés et des packages de rémunération, c'est investir dans l'avenir de votre entreprise et la compétitivité de votre marque sur le marché du travail.
